Việc chuyển trường tiểu học cho con cần những thủ tục gì? Đây là câu hỏi được rất nhiều phụ huynh quan tâm, nhất là khi có nhu cầu thay đổi môi trường học tập cho con vì lý do cá nhân, công việc hay mong muốn tìm một ngôi trường phù hợp hơn. Vậy thủ tục chuyển trường tiểu học cho con gồm những gì? Cần chuẩn bị đơn xin chuyển trường ra sao? Mời cha mẹ cùng Timtruongquocte tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
>>> Xem thêm: Top 10+ Trường Quốc tế tại TP. HCM
Quy định về quyền được chuyển trường tiểu học
Quy định về quyền chuyển trường của học sinh tiểu học được nêu rõ tại Khoản 1, Điều 35 trong Điều lệ Trường Tiểu học, ban hành kèm theo Thông tư số 28/2020/TT-BGDĐT. Dưới đây là một số nội dung quan trọng mà phụ huynh cần nắm rõ:
Quyền lợi của học sinh tiểu học: Học sinh có quyền được học tập và phát triển toàn diện nhằm phát huy tối đa tiềm năng cá nhân. Các em được quyền theo học tại các trường thực hiện chương trình giáo dục phổ thông tiểu học, phù hợp với nơi cư trú để thuận tiện cho việc đi lại.
Quyền chọn trường và chuyển trường: Học sinh có thể lựa chọn học hoặc chuyển đến trường ngoài địa bàn cư trú, nếu trường đó có đủ điều kiện và khả năng tiếp nhận.
Trường hợp học sinh từ nước ngoài trở về, con em người nước ngoài, hoặc trẻ chưa từng đến trường do hoàn cảnh khó khăn: Khi có nguyện vọng học tập tại một trường tiểu học trong nước, học sinh sẽ được hiệu trưởng tổ chức khảo sát năng lực để xếp lớp phù hợp với trình độ.
Học sinh khuyết tật: Được quyền học hòa nhập tại các trường tiểu học và được đảm bảo các điều kiện học tập theo kế hoạch giáo dục cá nhân phù hợp với khả năng của từng em.
Linh hoạt trong thời gian học tập: Học sinh có thể rút ngắn hoặc kéo dài thời gian học, học ở độ tuổi lớn hơn quy định, hoặc lưu ban nếu cần thiết. Trường hợp có năng lực tốt và phát triển sớm về trí tuệ, các em có thể được xem xét cho học vượt lớp theo quy trình quy định.
Học sinh chưa hoàn thành nhiệm vụ học tập, rèn luyện: Trong những trường hợp này, giáo viên phối hợp với phụ huynh hoặc người giám hộ sẽ hỗ trợ học sinh cải thiện kết quả. Quyết định về việc lên lớp hay lưu ban sẽ dựa trên mức độ hoàn thành các nhiệm vụ học tập và rèn luyện của từng học sinh, đi kèm với các biện pháp giáo dục phù hợp.
Thủ tục chuyển trường tiểu học cho con
Thủ tục chuyển trường tiểu học cho con được quy định cụ thể trong hai trường hợp:
Chuyển trường trong nước.
Chuyển trường từ nước ngoài về Việt Nam.
Chi tiết quy trình chuyển trường cấp 1 cho con theo từng trường hợp như sau:
Thủ tục chuyển trường tiểu học cho con trong nước
Thực hiện theo Điều 36, Điều lệ trường tiểu học ban hành kèm theo Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT. Các bước cụ thể gồm:
Bước 1: Gửi đơn xin chuyển trường đến trường mới
Phụ huynh hoặc người giám hộ hoàn thiện đơn xin chuyển trường tiểu học theo mẫu quy định.
Đơn được nộp trực tiếp, trực tuyến qua Cổng dịch vụ công (nếu có), hoặc gửi qua đường bưu điện đến trường muốn chuyển đến.
Hiệu trưởng trường tiếp nhận có trách nhiệm xem xét và phản hồi trong vòng 3 ngày làm việc. Nếu không đồng ý tiếp nhận, nhà trường cần trả lời bằng văn bản, nêu rõ lý do từ chối.
Bước 2: Gửi đơn xin chuyển trường đến trường đang học
Đơn xin chuyển trường cũng cần nộp cho trường hiện tại nơi học sinh đang theo học.
Hiệu trưởng trường cũ phải hoàn tất và bàn giao hồ sơ học sinh cho phụ huynh trong thời gian tối đa 3 ngày làm việc.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ chuyển trường
Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
Đơn xin chuyển trường có chữ ký phụ huynh/người giám hộ
Học bạ học sinh
Thông tin về tiến độ chương trình học và tài liệu học tập
Bảng tổng hợp kết quả học tập và rèn luyện
Kế hoạch giáo dục cá nhân (nếu học sinh là trẻ khuyết tật)
Bước 4: Nộp hồ sơ cho trường mới
Phụ huynh nộp đầy đủ hồ sơ cho trường muốn chuyển đến.
Trường mới sẽ tổ chức khảo sát, tư vấn, và xếp lớp phù hợp với năng lực học sinh.
Thời gian tiếp nhận và hoàn tất thủ tục không quá 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ.
Thủ tục chuyển trường tiểu học cho con từ nước ngoài về
Thủ tục chuyển trường tiểu học cho học sinh từ nước ngoài về Việt Nam được thực hiện theo quy định tại Khoản 3, Điều 36 của Điều lệ trường tiểu học, cụ thể gồm các bước sau:
Bước 1: Hoàn thiện và nộp đơn xin chuyển trường
Phụ huynh hoặc người giám hộ cần hoàn tất Đơn xin chuyển trường cho học sinh tiểu học từ nước ngoài về Việt Nam theo mẫu quy định, và nộp cho trường nơi mong muốn theo học.
Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp, trực tuyến qua Cổng dịch vụ công (nếu có), hoặc gửi qua đường bưu điện.
Bước 2: Trường tiếp nhận xem xét đơn
Hiệu trưởng trường nhận đơn có trách nhiệm xem xét, đưa ra quyết định đồng ý hoặc không đồng ý tiếp nhận học sinh trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn.
Trường hợp từ chối tiếp nhận, hiệu trưởng phải nêu rõ lý do và trả lại đơn cho phụ huynh hoặc người giám hộ bằng hình thức đã tiếp nhận trước đó.
Bước 3: Khảo sát và xếp lớp
Nếu đồng ý tiếp nhận, trường sẽ tổ chức trao đổi, khảo sát, tư vấn và xếp lớp phù hợp với năng lực, trình độ của học sinh.
Quy trình này cần được hoàn tất trong vòng 7 ngày làm việc kể từ khi trường nhận đủ hồ sơ.
Sau đó, hiệu trưởng sẽ tiến hành tiếp nhận và quản lý hồ sơ học sinh theo đúng quy định.
Một số lưu ý khi chuyển trường tiểu học cho con
Khi chuẩn bị hành trang cho con bước vào tiểu học, nhiều phụ huynh đã dành không ít thời gian và công sức để tìm kiếm một môi trường học tập tốt nhất. Tuy nhiên, vì nhiều lý do khác nhau, có lúc cha mẹ buộc phải cân nhắc đến việc chuyển trường cho con. Trước khi đưa ra quyết định này, phụ huynh cần suy xét kỹ lưỡng, bởi đây là một bước ngoặt quan trọng có thể ảnh hưởng lớn đến quá trình học tập và phát triển tâm lý của trẻ.
Việc chuyển trường cấp 1 cho con có thể mang đến một số thách thức cho học sinh như:
Trẻ có thể cảm thấy áp lực khi bước vào môi trường học tập mới và cần thời gian để thích nghi, hòa nhập và bắt nhịp lại với việc học.
Trong một số trường hợp, trẻ có thể cảm thấy nhàm chán nếu phải học lại những kiến thức đã biết hoặc bị hẫng hụt vì bỏ lỡ các nội dung mới chưa từng học.
Sau một thời gian gắn bó với thầy cô, bạn bè và phương pháp giảng dạy ở trường cũ, trẻ có xu hướng không muốn thay đổi và từ chối tiếp nhận môi trường mới, đặc biệt là khi trẻ đã lớn hơn và có sự gắn bó sâu sắc hơn.
Trường mới có thể chưa kịp hiểu và đáp ứng các nhu cầu học tập cá nhân của trẻ, khiến trẻ gặp khó khăn trong việc hòa nhập ngay từ đầu.
Vì vậy, nếu việc chuyển trường là điều bắt buộc, cha mẹ cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng để giúp con giảm thiểu các tác động tâm lý tiêu cực và hỗ trợ quá trình học tập, rèn luyện một cách hiệu quả. Dưới đây là một số kinh nghiệm giúp phụ huynh hỗ trợ con tốt hơn khi chuyển trường tiểu học.
Trước khi chuyển trường tiểu học cho con
Dưới đây là những việc làm cần thiết trước khi chuyển trường tiểu học cho con:
Nói chuyện, trao đổi với trẻ
Mặc dù cha mẹ là người có quyền quyết định việc chuyển trường cho con, nhưng để quá trình thay đổi diễn ra suôn sẻ và nhẹ nhàng hơn, chúng ta nên trò chuyện, lắng nghe và cùng con chuẩn bị tâm lý kỹ lưỡng. Một số cách hỗ trợ trẻ khi chuyển trường gồm:
Trao đổi trước với trẻ về việc chuyển trường, giúp con hiểu lý do và chuẩn bị tinh thần đón nhận môi trường mới.
Khuyến khích trẻ chia sẻ mong muốn và kỳ vọng về ngôi trường sắp tới, từ đó cha mẹ có thể cân nhắc lựa chọn ngôi trường phù hợp với nhu cầu và sở thích của con.
Dành thời gian trò chuyện để giải tỏa những lo lắng, băn khoăn của trẻ về việc làm quen bạn mới, phương pháp học mới hay thầy cô mới.
Tìm hiểu trước một vài ngôi trường tiềm năng, giới thiệu cho con hoặc đưa con đến tham quan trực tiếp để con có cơ hội cảm nhận thực tế.
Nếu có bạn bè, người thân hoặc những bạn nhỏ cũng đang học tại trường mới, hãy kết nối để con có cảm giác thân thuộc và tự tin hơn khi nhập học.
Nhờ sự hỗ trợ từ người quen, phụ huynh có con đang theo học tại trường mới để chia sẻ kinh nghiệm và giúp con hình dung rõ hơn về ngôi trường sắp theo học.
Lựa chọn trường học mới phù hợp với trẻ
Với vai trò là người đưa ra quyết định, cha mẹ nên cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố sau khi tìm trường mới cho con:
Chương trình đào tạo: Đây là yếu tố quan trọng nhất, cần đảm bảo phù hợp với khả năng và định hướng phát triển của trẻ.
Chất lượng đội ngũ giáo viên: Giáo viên không chỉ giỏi chuyên môn mà còn phải có kỹ năng sư phạm, thấu hiểu tâm lý lứa tuổi tiểu học.
Cơ sở vật chất: Môi trường học hiện đại, an toàn và đầy đủ tiện nghi hỗ trợ tốt cho việc học và sinh hoạt của học sinh.
Quy mô lớp học: Lớp học ít học sinh sẽ giúp giáo viên có điều kiện quan tâm, hỗ trợ từng em tốt hơn.
Quan điểm giáo dục: Triết lý giáo dục của trường cần đồng thuận với mong muốn nuôi dạy và định hướng phát triển toàn diện cho con của phụ huynh.
Trong số các tiêu chí trên, chương trình đào tạo và quan điểm giáo dục chính là hai yếu tố cốt lõi quyết định một ngôi trường có thực sự phù hợp với con hay không. Điều này đặc biệt quan trọng khi ngày càng có nhiều trường tiểu học song ngữ và quốc tế ra đời với cơ sở vật chất hiện đại và phương pháp học tập tiên tiến.
Điểm nổi bật của các trường này là không bị giới hạn bởi chương trình giảng dạy của Bộ GD&ĐT, mà thường tích hợp thêm các giáo trình quốc tế như của Anh, Mỹ, Nhật Bản… Nhờ đó, học sinh có cơ hội học tập trong môi trường năng động, phát triển kỹ năng toàn diện và từng bước trở thành công dân toàn cầu trong tương lai.
Một số việc cần làm với trường học và cộng đồng cũ của trẻ
Trao đổi với hiệu trưởng và giáo viên hiện tại của con để nắm bắt quá trình học tập, tính cách, cũng như những điểm mạnh – điểm cần hỗ trợ của trẻ.
Lập danh sách các công việc và hồ sơ học tập cần hoàn thành để con đủ điều kiện nhập học tại trường mới.
Tạo một cuốn sổ lưu niệm hoặc nhật ký ghi lại những kỷ niệm đáng nhớ, hình ảnh bạn bè, thầy cô tại ngôi trường cũ – giúp con giữ gìn ký ức đẹp và cảm thấy được trân trọng.
Ghi lại thông tin liên lạc của bạn bè, hàng xóm cũ để trẻ có thể giữ mối quan hệ thân thiết sau khi chuyển đi.
Chia sẻ địa chỉ nhà hoặc tên trường mới với bạn thân của con để các em dễ dàng liên hệ, động viên nhau dù không còn học chung lớp.
Lên kế hoạch chia tay nhẹ nhàng, ấm áp cùng bạn bè thân thiết – có thể tổ chức một buổi liên hoan nhỏ hoặc viết thư chia tay.
Quyên góp đồng phục cũ của con cho nhà trường hoặc những học sinh có nhu cầu, giúp con học cách chia sẻ và lan tỏa yêu thương.
Một số việc cần làm với trường học và cộng đồng mới của trẻ
Chủ động trao đổi với hiệu trưởng và giáo viên của trường mới để tìm hiểu cách hỗ trợ con thích nghi nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Chuẩn bị đầy đủ đồng phục, sách vở và các vật dụng học tập theo yêu cầu của trường mới.
Dành thời gian cùng con đến tham quan trường, giới thiệu các khu vực quan trọng như lớp học, thư viện, phòng y tế, nhà vệ sinh… để trẻ bớt bỡ ngỡ.
Hướng dẫn con về cách thức đến trường và về nhà an toàn – ví dụ: cha mẹ đưa đón, đi bộ, tự đi xe buýt hoặc sử dụng dịch vụ xe đưa rước của trường.
Tạo điều kiện để con làm quen với hàng xóm, bạn bè mới hoặc giáo viên chủ nhiệm, giúp trẻ hình thành cảm giác thân thuộc và tự tin hơn trong môi trường mới.
Sau khi chuyển trường tiểu học cho con
Sau khi hoàn tất thủ tục chuyển trường tiểu học cho con, cha mẹ nên dành thời gian hỗ trợ con ổn định tâm lý và làm quen với môi trường mới. Bởi giai đoạn đầu nhập học, trẻ thường gặp nhiều khó khăn và rất cần sự đồng hành của gia đình.
Trò chuyện thường xuyên với con trong ít nhất 2 tuần đầu tiên, nhằm nắm bắt tình hình học tập, kết bạn cũng như cảm nhận của con tại trường mới. Trẻ có thể gặp những vấn đề như bị cô lập, bị bắt nạt.
Chủ động trao đổi với giáo viên chủ nhiệm trong những tuần đầu để cập nhật kịp thời tình hình học tập và khả năng thích nghi của trẻ, từ đó có phương án hỗ trợ phù hợp.
Đảm bảo con có đầy đủ sách vở, đồ dùng học tập theo yêu cầu của trường mới, tránh khiến trẻ bị bối rối hoặc cảm thấy thua kém bạn bè.
Nắm rõ thời khóa biểu và lịch sinh hoạt của con tại trường, giúp cha mẹ dễ dàng hỗ trợ hoặc nhắc nhở khi cần thiết.
Tìm hiểu và đăng ký các hoạt động ngoại khóa mà trẻ yêu thích, tạo điều kiện để con giao lưu, hòa nhập nhanh hơn trong môi trường mới.
Giúp con xây dựng mối quan hệ với giáo viên, bạn học và cả phụ huynh khác – có thể thông qua các buổi họp phụ huynh, sự kiện trường học hoặc nhóm lớp.
Khuyến khích con tham gia các hoạt động tập thể của trường để rèn luyện kỹ năng xã hội, xây dựng sự tự tin và cảm giác thuộc về ngôi trường mới.
Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp cha mẹ nắm rõ quy trình và kinh nghiệm cần thiết khi chuyển trường tiểu học cho con, từ đó giúp con dễ dàng thích nghi và phát triển tốt trong môi trường học tập mới. Chúc cha mẹ sớm tìm được ngôi trường phù hợp, nơi con có thể học tập tiến bộ và phát huy tối đa tiềm năng của mình.
